Mô tả công việc

Quản trị viên

• Lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát chức năng quản trị của công ty.

• Giám sát bảo trì văn phòng

• Xây dựng, triển khai và xem xét các chính sách và thủ tục của chức năng quản trị có thể bao gồm mua, lưu giữ hồ sơ công ty.

• Xây dựng các quy trình để đảm bảo sự đầy đủ của các kênh thông tin và truyền thông trong công ty.

• Giám sát một nhóm nhân viên hành chính trong Phòng Hành chính.

• Theo dõi / đánh giá hiệu suất của nhân viên trong Phòng Hành chính.

• Quản lý và xử lý bảng lương một cách chính xác và kịp thời.

• Sắp xếp chuyến đi cho giám đốc điều hành. Mua vé trực tuyến. Để bác sĩ thú y và quản lý một công ty du lịch để có được vé tốt nhất cho công ty.

• Hàng năm, để đánh giá hiệu suất của các nhà cung cấp; đại lý du lịch, văn phòng phẩm, công ty chuyển phát nhanh, vv

• Bất kỳ công việc nào khác theo quy định của quản lý ở bất kỳ địa điểm nào.

- Kế toán

Tiền lẻ

• Tiến hành đếm tiền bất ngờ

Thanh toán & Tài khoản phải trả

• Kiểm tra đối chiếu với Tuyên bố của Chủ nợ và đảm bảo rằng nó được xếp theo thứ tự (nếu có)

Biên lai & Tài khoản phải thu

• Xem xét và phê duyệt kiểm soát tín dụng khoản phải thu

• Giám sát các hóa đơn phải thu

• Đảm bảo thanh toán đúng hạn từ khách hàng.

• Theo dõi với khách hàng để thanh toán hóa đơn chờ xử lý.

• Đảm bảo rằng Báo cáo tài khoản của con nợ được gửi hàng tháng

• Chuẩn bị & xem xét báo cáo lão hóa phải thu.

• Giám sát việc đăng bài lên AR và Bank thông qua phần mềm kế toán

Liên công ty

• Xử lý hóa đơn liên công ty

• Xử lý các khoản thu và thanh toán giữa các công ty

• Đăng các khoản thu và thanh toán qua phần mềm kế toán

• Đăng bài lên AR & AP thông qua phần mềm kế toán

• Điều chỉnh số dư AR & AP liên công ty hàng tháng

• Chuẩn bị lịch trình AR & AP liên công ty

Sổ quỹ tiền mặt

• Kiểm tra Hòa giải Ngân hàng và đảm bảo rằng nó được xếp theo thứ tự

• Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu hỗ trợ cho các mục trong Sổ quỹ tiền mặt đều theo thứ tự

Đầu tư

• Chịu trách nhiệm về kế toán thích hợp cho đầu tư

• Tài khoản đối chiếu với sao kê ngân hàng

• Dự phòng giảm giá trị đầu tư vào cuối năm (nếu có)

Sổ cái

• Chuẩn bị và xử lý các mục tạp chí, bao gồm kế toán tiền lương

• Đánh giá lại ngoại tệ

• Chuẩn bị lịch trình hỗ trợ BS hàng tháng

• Hoàn tất quy trình Đóng tài khoản cuối tháng và cuối năm.

• Xem xét và phân tích các tài khoản Ledger hàng tháng.

• Đăng lên GL thông qua phần mềm kế toán

Khác

• Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ

• Chuẩn bị Báo cáo tài chính hàng tháng cho Nhóm FC

• Xem lại thuế GST / VAT / Mua hàng & Thuế bán hàng (nếu có)

• Chuẩn bị báo cáo tài chính hoặc lịch trình theo yêu cầu của văn phòng khu vực

• Có khả năng tiếp quản trách nhiệm và nghĩa vụ của cấp dưới trong thời gian họ vắng mặt

• Đào tạo nhân viên Tài khoản Junior

• Nộp hồ sơ

• Bất kỳ công việc nào khác theo quy định của văn phòng tài chính & quản lý khu vực tại bất kỳ địa điểm nào

Ngân sách hàng năm

• Chuẩn bị và nộp ngân sách hàng năm cho nhóm FC

• Phối hợp với các bộ phận khác nhau để chuẩn bị ngân sách hàng năm

• Phân tích và điều tra phương sai ngân sách

• Lập báo cáo phương sai ngân sách

Kiểm toán

• Phối hợp với kiểm toán viên bên ngoài và đảm bảo rằng kiểm toán hàng năm được hoàn thành đúng hạn.

• Tham gia vào các truy vấn kiểm toán

Thuế

• Phối hợp với Tư vấn thuế về tất cả các vấn đề thuế của công ty

• Theo dõi với Tư vấn thuế về tất cả các vấn đề thuế còn tồn đọng

• Xóa các truy vấn thuế khi tham khảo ý kiến ​​với Tư vấn thuế

• Đảm bảo rằng các khoản thanh toán thuế theo thứ tự và đúng hạn

• Liên lạc với Tư vấn thuế về việc nộp tờ khai thuế và đảm bảo đúng hạn

• Xử lý tất cả các vấn đề khấu trừ thuế

• Duy trì hồ sơ thuế

Vấn đề thư ký công ty

• Phối hợp với Thư ký Công ty về tất cả các vấn đề thư ký của công ty

• Liên lạc với Thư ký Công ty cho tất cả các Nghị quyết của Giám đốc

• Duy trì tệp Nghị quyết và Biên bản của Giám đốc

• Liên lạc với Thư ký Công ty về việc nộp Lợi nhuận hàng năm

• Liên lạc với Thư ký Công ty về tất cả các vấn đề liên quan đến ĐHCĐ

Quyền lợi được hưởng

Mức lương

• Thỏa thuận

- VINAMR cung cấp nghiên cứu tiếp thị đẳng cấp thế giới thông qua giáo dục

• Hiểu sâu về tóm tắt

• Chất lượng thực địa quốc tế

• Xử lý dữ liệu chuyên nghiệp và phân tích theo định hướng quyết định

• Khuyến nghị tập trung vào hành động

Yêu cầu khác

Yêu cầu công việc

• 2 - 5 năm kinh nghiệm làm việc có liên quan

• Cử nhân Kế toán / Tài chính

• Ngôn ngữ yêu cầu: mạnh tiếng Anh, tiếng Việt

• Thành thạo sử dụng phần mềm bảng tính và xử lý văn bản tiêu chuẩn, ví dụ như MS Word, MS Excel, PowerPoint & phần mềm trình duyệt internet.

• Phải được định hướng chi tiết và có tổ chức.

• Kiến thức về hệ thống tài chính.

Hồ sơ bao gồm

CV

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.