Mô tả công việc
1. Định kỳ thu phí dịch vụ : Thu các khoản phí dịch vụ tại các khu vực Công ty quản lý Tất các cả khoản phí dịch vụ theo qui định được thu đầy đủ, đúng hạn
2. Quản lý vé xe và thu tiền xe: Chịu trách nhiệm quản lý vé xe và thu tiền xe hàng ngày từ bộ phận bảo vệ Vé xe và tiền xe khớp nhau, không thất thoát
3. Giao nộp tiền, Lập bảng kê tiền, nộp cho Phòng tài chính kế toán cùng với các chứng từ Tiền và các chứng từ kèm theo được nộp trước 17h hàng ngày
4. Theo dõi công nợ xe
- Theo dõi công nợ xe, đối chiếu danh sách xe với bảo vệ
- Gửi báo cáo công nợ vào cuối ngày T6 hàng tuần
5. Theo dõi công nợ DV Theo dõi công nợ các khoản DV tại khu vực công ty quản lý. Gửi báo cáo công nợ vào cuối tháng
6. Thư ký cuộc họp - Thư ký ghi lại nội dung cuộc họp tại BQL TN
- Gửi báo cáo biên bản họp tới những người có liên quan
- Biên bản được ghi chính xác và phổ biến tới những người liên quan
7. Hành chính nội nghiệp
- Làm các công việc hành chính theo sự chỉ đạo của trưởng ban quản lý tòa nhà.
- Đề xuất, theo dõi, quản lý việc cấp phát và sử dụng văn phòng phẩm. Đề xuất công cụ, dụng cụ, vật tư cho các bộ phận tòa nhà
- Các công văn được xử lý kịp thời, chuyển đến đúng đối tượng cần thiết và được lưu trữ khoa học
- Đảm bảo văn phòng phẩm, vật tư được sử dụng hợp lý, vận hành tốt
IV. Quan hệ công việc
Chịu sự quản lý trực tiếp của Trưởng ban quản lý tòa nhà
Phối hợp với các bộ phận trong Ban quản lý tòa nhà Giao tiếp với khách đến làm việc với Công ty, dân ở tại các khu nhà Công ty quản lý.
Quyền lợi được hưởng
Được đóng BHXH-BHYT-BHTN (Công ty đóng 100% BHXH, BHYT, BHTN)Làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp
Được hưởng các chế độ vào các dịp lễ, Tết theo quy định của Công ty
Tiền lương: Thỏa thuận
Những chế độ khác sẽ được trao đổi rõ hơn khi phỏng vấn
Yêu cầu khác
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng, chuyên ngành kế toán
- Nắm vững các qui định về giá dịch vụ của Công ty
- Nắm vững các nguyên tắc về quản lý tiền
2. Kỹ năng: Giao tiếp, tổng hợp thông tin
3. Kinh nghiệm: 01 năm
4. Tố chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, nhiệt tình.
Hồ sơ bao gồm
CV
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn nộp hồ sơ: 31/05/2020
Thông tin chung
Mức lương:
Thỏa thuận
Hình thức làm việc:
Full time
Số lượng cần tuyển: 5
Chức vụ:
Nhân viên
Trình độ:
Đại học
Yêu cầu inh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Thông tin liên hệ
Tên người liên hệ:
Phòng TCHC (Chị Hồng
Địa chỉ liên hệ:
Tầng 02, Chung cư cao tầng Trung Yên 1, đường Trung Yên 1, Khu đô thị Trung Yên, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Số điện thoại liên hệ: (024) 37868588
Email liên hệ:
tchc@udicland.com.vn